Wie ein Haushaltsbuch hilft – Tipps und Hinweise für die Finanzen

Wer seine Ausgaben über ein Haushaltsbuch im Blick behält, erkennt schnell unbewusste Geldlöcher und mögliche Einsparpotenziale. Mittlerweile helfen auch Smartphone-Apps beim Sammeln digitaler Daten.

Eine detaillierte Übersicht über Ausgaben und Einnahmen kann langfristig dabei helfen, viel Geld zu sparen. In einem Unternehmen ist eine genaue Buchführung selbstverständlich und gesetzlich vorgeschrieben. Doch im Privatleben sind viele Menschen nicht so genau in Bezug auf ihre finanzielle Situation. In einem Haushaltsbuch können Sie darum einfach und nachvollziehbar festhalten und, wohin Ihr Geld eigentlich fließt. So finden Verbraucher schnell und einfach heraus, wo sie im eigenen Haushalt etwas einsparen können.

Wie Sie ein Haushaltsbuch nutzen können, um die privaten Finanzen in den Griff zu bekommen und was Sie dafür machen müssen, wollen wir nun kurz beschreiben.

Was ist überhaupt ein Haushaltsbuch?

In einem Haushaltsbuch führen Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben Ihres Haushalts für einen bestimmten Zeitraum auf. Sie können Kategorien verwenden, um zu differenzieren, wofür Sie Ihr Geld ausgeben. Wo Sie bisher physische Bücher und Stifte nutzten, können Sie jetzt digitale Homebooks nutzen. Viele digitale Anbieter haben dazu zum Beispiel volle Funktionsmöglichkeiten und individuelle Anwendungen im Programm.

Alle Kontobewegungen, Ausgaben und Einnahmen werden im Haushaltsbuch erfasst und die Nutzung von Kategorien wie Wohnen, Lebensmittel, Mobil oder Reisen erleichtert auf lange Zeit die Übersicht. Diese Kategorien können Sie Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen und sehen auf einen Blick, für welche Aktivitäten Sie wie viel Geld ausgeben und wo Sie sparen könnten. Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Planung Ihres Budgets für den nächsten Monat, sondern auch bei Ihren langfristigen Sparzielen, wie etwa sogar bei Ihren Steuererklärungen.

Was kann ein Haushaltsbuch?

Im Rahmen der Haushaltsbücher werden nicht nur Einnahmen und Ausgaben für Kontobewegungen erfasst, die dem Kontoauszug zu entnehmen sind, sondern auch alle Einnahmen und Ausgaben, die in Form von Barzahlungen anfallen. Unabhängig davon, wie das Budget verwaltet wird, ist es sinnvoll, die Ausgaben in Kategorien einzuteilen. Damit können alle Familienmitglieder nicht nur sehen, wie viel Geld ausgegeben wurde, sondern auch, wofür genau Geld ausgegeben wurde.

Bei überzogenen Girokonten tun Banken bei der Kreditvergabe grundsätzlich nichts weiter, außer Überziehungszinsen kassieren. Aber auch sie kategorisieren mögliche Gebühren, um zu sehen, wo Kreditnehmer zu viel ausgeben und was letztendlich zu Überziehungen führen. Ihre Bank hat Ihren Konsum also voll im Blick, das sollten Sie unbedingt auch anstreben.

Ein Haushaltsbuch hilft auch dabei, zuverlässig zu bestimmen, wie viel zusätzliches kostenloses Geld verwendet werden kann, um eventuelle Immobilien zu finanzieren, bevor der Bau tatsächlich angegangen wird. Es ist wichtig, dass Haushaltsbücher nicht nur ein oder zwei Monate aufbewahrt werden, sondern länger. Wiederkehrende Zahlungen wie Versicherungsprämien werden nämlich in der Regel nicht monatlich, sondern quartalsweise, halbjährlich oder sogar jährlich abgebucht.

Es wird sich schnell zeigen, dass ein durchgehend und vollständig geführtes Haushaltsbuch auf lange Sicht eine echte Unterstützung bei Finanzfragen sein kann.

Wie ein Haushaltsbuch hilft – Mit Liste, Buch oder App zum Haushaltsplaner

Grundsätzlich ist der Budgetplaner der logische nächste Schritt nach der ersten Auswertung der Budgetrechnung. Private Haushalte arbeiten nach den gleichen Prinzipien wie Unternehmen. Einnahmen werden mit Ausgaben verglichen und Budgets für zukünftige Ausgaben basieren auf Salden.

Planen Sie mittel- bis langfristig den Kauf einer Immobilie, können Sie beispielsweise anhand eines Haushaltsbuches Ihr Budget und Ihre Ausgaben exakt ermitteln und planen. So können aber genauso gut im Haushaltsbuch ausgewiesene unnötige Ausgaben korrigiert und unerwartet freigegebene Mittel dem Finanzierungsbudget hinzugefügt werden.

Wenn ein Haushaltsbuch konsistente Soll-Ist-Vergleiche mit tatsächlichen Ausgaben im Haushaltsbuch enthält, können Sie Ihre Finanzen mit weniger Aufwand optimieren. Hierbei gibt es verschiedene Möglichkeiten und Systeme.

Elektronische Haushaltsbücher sind einfacher und unkomplizierte nutzbar als Papierbücher. In der einfachsten Variante tut es allerdings auch schon eine ordentliche Excel-Tabelle. Zeilen und Spalten können hierbei nämlich jederzeit eingefügt werden, wodurch für jeden Monat ein separater Ordner erstellt wird. Excel kann auch Ordner zusammenführen, sodass Sie immer alle aktuellen Salden sehen können.

Wer jedoch jederzeit und überall auf seine Haushaltsbücher zugreifen möchte, kommt mit Excel-Tabellen nur bedingt voran. In diesem Fall empfiehlt sich die Online-Variante. Das kann eine App oder die erweiterte Funktion im Online-Banking sein.

Fazit – Wie ein Haushaltsbuch hilft

Oft geht der Überblick über private Ausgaben schnell verloren und man fragt sich, wo das ganze Geld eigentlich geblieben ist? Egal wie man es nennt, Haushaltsbuch, Einnahmen- und Ausgabenübersicht, Budgetplaner oder Geldtagebuch, es ist eine Übersicht über die eigenen Haushaltsfinanzen.

Eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben kann Klarheit schaffen und vielleicht den Hauptgrund für ein knappes Budget aufdecken. Hohe Versicherungskosten können das erste Anzeichen einer Überversicherung sein, ebenso wie teure Abos, die eigentlich nie genutzt werden. Ob Sie ein Haushaltsbuch kaufen, eine Excel-Tabelle erstellen, ein Blatt Papier verwenden oder eine App installieren, es liegt an Ihnen. Hauptsache, Sie finden die richtige Lösung und werden diese langfristig nutzen.